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YOUR OFFICE

Há quase 13 anos a Your Office oferece aos empresários brasileiros o serviço de escritório virtual. Com ele, homens e mulheres de negócios passam a ter mais tempo disponível para despender com os seus empreendimentos, além de não precisarem mais arcar com custos mensais fixos referentes ao escritório. Esse sistema, que cresce anualmente na ordem de 20%, disponibiliza salas equipadas de acordo com a necessidade do cliente e ainda dá apoio aos serviços administrativos da empresa contratante. E o melhor, tudo isso com uma excelente relação custo-benefício.

Montar um negócio é tarefa para os persistentes. Analisar o mercado, ter a idéia, preparar toda a documentação burocrática, escolher o ponto, definir o mix de produtos, são apenas algumas das etapas necessárias para colocar uma empresa em funcionamento. Além de tudo isso, manter funcionários com um índice de eficiência constante e estruturas físicas com instalações modernas e sempre atualizadas tecnologicamente são, também, preocupações que povoam a mente do empreendedor. Não é de admirar que empresários gastem muito mais do que 8 horas diárias para cuidar de seus negócios. Mas calma. A Your Office surgiu para tentar minimizar essas dificuldades.

A experiência de proporcionar ambientes - como escritórios, salas de reunião, salas executivas, etc. - totalmente equipados, para que as empresas que os aluguem possam usufruir sem precisarem se preocupar com os custos de manutenção, surgiu há mais de 40 anos nos EUA. Foi o engenheiro Otávio Ventura que, em 1995, ao observar as diversas dificuldades encontradas por seus amigos ao buscarem um escritório para se estabelecerem, implantou esse serviço no Brasil.

Pioneiro no país, o moderno conceito da Your Office teve como ponto de partida Alphaville. Nessa época, as instalações disponibilizadas pela mesma encontravam-se localizadas em prédios próprios e já se notava uma preocupação por parte da empresa em proporcionar, a seus clientes, eficientes e confortáveis estruturas modulares. Além disso, ela propiciava, também, serviços de apoio administrativo a essas empresas, sempre no intuito de ajudá-las a focar investimentos e tempo no desenvolvimento do próprio negócio.

Foi por perceber um crescente desejo dos empresários pela redução dos custos fixos com escritório e pela busca da maximização do aproveitamento do tempo que a Your Office conseguiu ganhar o mercado. O fato de ter iniciado sua atuação em um momento importante no desenvolvimento da economia do país, também a ajudou a alcançar tamanho êxito. Pois devido ao cenário favorável, várias novas empresas foram abertas, aumentando o mercado no qual a Your Office atuava. Unindo-se isso a um atendimento que prima pela qualidade e pela ética, ter uma boa aceitação do serviço pelo mercado local foi uma conseqüência já esperada.

Hoje, a empresa apresenta um crescimento médio que oscila de 10% a 15% ao ano. Esse quantitativo se deve à sensata decisão da empresa de não almejar um desenvolvimento que não possa acompanhar, pois de nada adiantaria crescer sem conseguir manter o mesmo nível de qualidade no serviço. E é com essa filosofia que a Your Office vai ganhando uma fatia cada vez maior do mercado.

Inovando em seus serviços, a empresa criou o PayOff - Posto Avançado Your Office. Trata-se de uma rede de serviços que auxilia o empresário em relação a questões administrativas dentro da estrutura física de sua própria empresa. Através do modelo pay-per-use (ou seja, o cliente só paga pelos serviços que usar), o PayOff oferece serviços administrativos dos mais simples, como atendimento, aos mais complexos, como assessoria jurídica, treinamento e cobrança. O cliente escolhe a melhor opção entre as várias propostas de contrato de acordo com a sua necessidade.

As vantagens do sistema PayOff são notórias e podem favorecer empresas de todos os portes e segmentos. A imagem e o desempenho administrativos apresentam uma melhoria significativa, o atendimento ganha mais eficiência e qualidade devido aos funcionários altamente capacitados que a Your Office disponibiliza, há uma valorização do empreendimento comercial, aumento da liquidez do imóvel e o empresário dispõe de 30% a mais de tempo para despender com a atividade-fim do negócio. Uma ótima oportunidade para quem pretende economizar tempo e dinheiro.

Atualmente, com instalações em Alphaville, Barueri, Campinas, Santana de Parnaíba e São Paulo, a Your Office conta com clientes como a C&A Modas, a White Martins Gases Industriais, a Ferrari JHG/AS, entre tantos outros que desfrutam da comodidade dos escritórios virtuais. São mais de 80 salas executivas e de reunião com toda comodidade, segurança e praticidade, preparadas de acordo com a necessidade do cliente, que só paga pelo que precisará usar. E não é apenas no Brasil que você conta com a Your Office. Por estar associada à ANCNev (Associação Nacional do Centros de Negócios e Escritórios Virtuais) e à Alliance Business Centers Network, a empresa pode oferecer espaços também fora do país.

Apostando no sistema PayOff, a empresa espera, nos próximos anos, continuar a crescer e atingir, através de franquias, outros estados do país. Sua principal meta para o futuro é tornar esse tipo de serviço reconhecido e mais divulgado nacionalmente. Para isso, a Your Office busca ter em sua equipe pessoas talentosas, com reconhecido desejo de crescer profissionalmente. Assim, a empresa poderá manter o seu nível de qualidade no atendimento e continuar com seu êxito ascendente.

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Instituto de Pesquisas Econômicas e Sociais

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